Bases de Datos en Excel 2003

Manejo de bases de datos
Que es una base de datos
Una base de datos es un área de una hoja de cálculo que se usa para organizar administrar y recuperar información. Una base de datos esta compuesta de campos y registros.

Campos: es una propiedad o atributo de una entidad, persona o cosa.
Registros: es un grupo de propiedades que pertenecen a una persona o cosa.

Formulario
El uso de esta herramienta resulta muy útil para administrar una base de datos, por medio de esta opción se puede agregar, eliminar, modificar o consultar registros.

Los pasos para mostrar el formulario de una base de datos son:

1.Seleccionar cualquier celda de la base de datos.
2.Activar el menú Datos.
3.Dar clic en la opción Formulario.

Enseguida aparece el formulario con los botones para crear un nuevo registro, eliminar un registro, restaurar, buscar anterior, buscar siguiente, aplicar un criterio para la búsqueda, y cerrar.

Excel tomará los encabezados de la primera fila de la base de datos como identificación de campos de la base de datos.

Importar datos
También se pueden importar los datos de otros archivos como Access, Excel o alguna otra fuente.

Los pasos para importar datos son los siguientes:

1.Ir al menú Datos / Obtener Datos Externos / Importar Datos

2.Seleccionar el archivo que tiene los datos a importar.
3.Seleccionar la hoja en el caso de Excel o la tabla en el caso de Access que contiene los datos.
4.Seleccionar el rango o la celda en la hoja de Excel en donde se colocaran los datos importados.

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